SkypeScribe

Original English version: http://philarcher.org/tools/skypescribe/

Phil Archer

Dette er et verktøy som hjelper deg å bruke  IM  vinduet i en Skype konferanse som en metode for å fange referat fra møtet. Det er et forsøk på å gjenskape noen av funksjonene David Booth scribeperl script som brukes av W3C arbeidsgrupper for å fange IRC-kanal. Dette er noe som WG medlemmer finne utrolig nyttig og virkelig ønske var mer allment tilgjengelig.

Hvis du allerede er kjent med SkypeScribe, kanskje du foretrekker å bruke verktøyet uten tekst på denne siden i så fall bare gå rett til Skype Scribe.

Hvordan bruke SkypeScribe

Det grunnleggende

Hold konferansesamtalen på Skype på vanlig måte. Under møtet spør en person å opptre som skribent, det vil si ta minutter under møtet, ved hjelp av chat-vinduet. Alle på anropet kan se dette og så kan kontrollere at det de sa, har blitt registrert nøyaktig, eller kan gjøre endringer ved å skrive inn i IM-vinduet selv.

Ved slutten av møtet kopierer du hele innholdet i IM-vinduet til tekstboksen under og klikker på Generer minutter. Det du får tilbake er en formatert side som skal være en rimelig nøyaktig oversikt over møtet. Du vil nesten helt sikkert trenge å “rydde opp litt”, men det burde være en enkel oppgave, alt er bra.

Fulle instruksjoner under vinduet.

Kopier og lim inn Skype IM-sesjonen nedenfor

Rissing

Under møtet skal skribenten starte hver linje med navnet på personen som snakkes etterfulgt av et kolon, dvs.

Phil: Takket alle for å komme
Kate: Sa hvor mye hun verdsatt sjokolade
... selv om blomstene avstod fra høypoier.

Som du kan se, snarere enn å gjenta navnet på høyttaleren hver gang, hvis den samme personen fortsetter å snakke, bare start neste linje med og ellipsis (…).

Utgangen av SkypeScribe vil da være

Phil Takket alle for å komme
Kate Sa hvor mye hun verdsatt sjokolade
…selv om blomstene avstod fra høypoier.

Tildele Scribe

Skribenten er personen som gjør det meste av skrivingen. SkypeScribe vil gjette skribentens identitet (ved å bare se hvem som skrev mest), men du kan til enhver tid tildele skribenten ved å skrive:

skribent: Phil

Dette gjør ‘Phil’ skribenten fra det punktet på. Det er vanlig at noen andre skal skrive mens skribenten selv snakker. Hvis du tar over fra skribenten, skriver du bare:

skribente: navnet ditt

og ta over. Så kan skribenten ta over igjen når de er klare ved å gjenta kommandoen med navnet sitt.

Skribentens navn er ikke vist som høyttaler. Hvis scribe ønsker å ta opp sin egen kommentar, må de skrive inn eget navn, så hvis Kate er skribent, må hun skrive:

Kate: Jeg vil si noe

Andre deltagere

Alle kan skrive inn i chat-vinduet når som helst. Deres navn vil vises som høyttaler automatisk uten å måtte skrive navnet sitt (det er forskjellen mellom skribent og alle andre).

Handlinger

SkypeScribe gjenkjenner tiltak som inngår i chat-vinduet når det skrives på denne måten:

Handling: navn for gjør noe

Både personens navn og ordet ’til’ er viktige her. Handlinger blir deretter uthevet i minuttene og samlet i slutten av minuttene i en liste for enkel referanse.

Dagsorden og Dagsorden-elementer

Ofte vil stolen sirkulere dagsordenen foran møtet. Hvis dette er tilgjengelig via Internett, skriv inn nettadressen på denne måten:

agenda: URL

Under møtet, når du går videre til et nytt dagsordenelement, skriver du bare inn:

Element: Dagsordenelement eller emne

Hvis enten en dagsorden er spesifisert eller det er angitt elementer under møtet, vises en overskrift på “dagsorden og dagsordreelementer” øverst på de formaterte minuttene. Hvis det er oppgitt, vil ordet «dagsorden» lenke til nettadressen, og eventuelle elementer som er angitt under møtet, vil bli oppført nedenfor, med navigasjonskoblinger, slik at du kan hoppe direkte til den delen av møtet. De relevante overskriftene vises i minuttene.

Kommentarer under møtet

Av dere ønsker å kommentere under møtet som ikke er registrert i minuttene, kan du begynne med kommentaren din /me.

Gjør korreksjoner

Hvis det er en feil, for eksempel en skrivefeil, så kan noen rette den ved å bare skrive på feilen og deretter den korrigerte versjonen med følgende syntaks som techies vil gjenkjenne som et søk og erstatte det vanlige uttrykket:

s/feil tekst/korrigert tekst/

Og ja, du kan legge til g etter den endelige/å erstatte alle forekomster av feilen før det punktet i møtet, og jeg skal gjøre søket ikke sårbart.

Tilstedeværelse og angrer

SkypeScribe vil automatisk gjenkjenne alle deltakerne som skriver noe inn i IM under samtalen. Stolen skal sørge for at alle tilstedeværende ikke skrive minst noe under samtalen. Men det er mulig å legge til andre navn med denne kommandoen:

nåværende+ navn

På samme måte kan du registrere angrer mottatt dermed:

angrer+ navn

Nåværende og angrer kommandoer aksepterer kommaseparerte lister over navn slik at du legger til flere enn en samtidig.

Stol og møte tittel

For å angi navnet på møtestolen skriver du bare inn:

stol: navn

Og for å sette møte tittelen er det:

møte: møte tittel

Hvis du ikke skriver inn en møttittel, vil standard bli brukt som er “Telekonferanse rekord dato.”

Eksempel

For å vise hva verktøyet gjør tydeligere, er dette en redigert versjon av en faktisk møtelogg, kopiert og limt inn i Skype IM-vinduet.

Rediger ved vilje, men husk GIGO!

Kopier og lim inn Skype IM-sesjonen nedenfor
[14:57:47] *** (Stein) Runar Bergheim la til Andrea de Polo, eneko.agirre, Kate Fernie, Mark Stevenson, øl, Phil Archer, Samuel Fernando ***
[14:58:42] (Stein) Runar Bergheim: God ettermiddag Dame og herrer
[14:59:22] (Stein) Runar Bergheim: Telefonkonferansen skal snart begynne - betrakt dette som en advarselmelding
[14:59:24] eneko.agirre: hallo!
[14:59:35] (Stein) Runar Bergheim: Hei :)
[15:00:34] *** Konferansesamtale ***
[15:00:46] Kate Fernie: Hei
[15:01:08] Mark Stevenson: Hei alle!
[15:01:11] Samuel Fernando: hei
[15:02:01] Phil Archer: Min mikrofon er dempet
[15:02:22] Mark Stevenson: Jeg har også dempet min mikrofon nå
[15:02:37] eneko.agirre: Min er også dempet
[15:03:31] eneko.agirre: Skype sier at det er samuel å snakke (kanskje bakgrunnsstøyen?)
[15:03:37] Samuel Fernando: Mine er dempet nå
[15:03:39] Phil Archer: Møte: Stier to ukers teknisk møte 31/3/11
[15:03:43] Phil Archer: Stol: Runar
[15:03:59] Kate Fernie: Min mikrofon er dempet
[15:04:45] (Stein) Runar Bergheim: Veldig bra
[15:04:50] (Stein) Runar Bergheim: Utmerket
[15:04:57] Mark Stevenson: høres bra ut!
[15:05:57] (Stein) Runar Bergheim: Så - vi starter... :)
[15:06:06] Phil Archer: Start...
[15:06:53] Kate Fernie: La oss begynne med WP2
[15:07:00] Kate Fernie: og Eneko
[15:07:19] Phil Archer: Stol: Mark S
[15:07:34] Phil Archer: Vare: WP 2 status og fremgang
[15:07:37] Andrea de Polo: :)
[15:07:50] Phil Archer: Eneko: Jeg skriver handlingspunkter og kommentarer i et Google doc
[15:08:01] Kate Fernie: Har du sendt den til meg?
[15:08:03] Phil Archer: Eneko: doc er på https://example.com/
[15:08:35] Andrea de Polo: takk Phil!
[15:24:11] Phil Archer: Runar: +1
[15:27:38] Phil Archer: Action: Phil å rapportere til gruppen om fremgang med A2.2.4 v. Snart
[15:31:27] Phil Archer: Eneko: Freeling nad KAF er bra for både EN og ES
[15:31:33] Phil Archer: s/nad/og/g
[16:20:48] Phil Archer: Runar: Jeg tror vi har kommet gjennom dagsordenen
[16:20:57] Phil Archer: Phil: Jeg kan ikke lage 14/4
[16:21:08] Phil Archer: Eneko: samme tid?
[16:21:10] Phil Archer: Runar: ja
[16:21:34] Mark M. Hall: 15:00 UK; 16:00 EUROPE
[16:22:09] Phil Archer: Runar: Takk alle sammen
PATHS project logo

Å gjøre

Erfaring vil vise hvor feilene er og det er bundet til å være ting som trenger forbedring!

Verktøy opprettet under PATHS-prosjektet, samfinansiert av EUs 7. rammeprogram. FP7 logo

Hvis du finner dette nyttig og vil se funksjoner lagt til, eller finn feilene, vennligst gi meg beskjed. Jeg vil publisere (Perl) koden når jeg har brukt dette litt mer selv.

Ideelt sett vil jeg at dette skal være en integrert utvidelse til Skype selv, men vel, det er sannsynligvis litt over meg…

1. april 2011